Descubre las diferencias entre Trello y Jira

En el vertiginoso mundo del desarrollo de software y la gestión de proyectos, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento.

Dos de las opciones más destacadas en este ámbito son Trello y Jira, cada una con sus propias fortalezas y características distintivas.

En este artículo, nos sumergiremos en un análisis comparativo entre estas dos plataformas. Exploraremos sus funcionalidades, usos más comunes y consideraciones clave para ayudarte a determinar cuál es la mejor opción para tus necesidades de gestión de proyectos.

Trello y Jira: Una introducción a proyectos tipo Business

Trello ha revolucionado la forma en que los equipos colaboran y gestionan proyectos. Con su enfoque intuitivo y visual, Trello permite a los usuarios organizar tareas, asignar responsabilidades y dar seguimiento al progreso de manera fluida y eficiente. Su estructura de tableros, listas y tarjetas proporciona una manera flexible y personalizable de visualizar el flujo de trabajo. Esto lo convierte en una herramienta invaluable para equipos de cualquier tamaño y en diversos ámbitos, desde el desarrollo de software hasta la planificación de eventos.

Jira Business Projects, por otra parte, es la respuesta de Atlassian a la creciente necesidad de una gestión de proyectos ágil y efectiva en entornos empresariales. Diseñado con la misma robustez y flexibilidad que su contraparte de desarrollo de software, Jira ofrece un enfoque simplificado y adaptado específicamente para las necesidades de los equipos empresariales. Desde la planificación de proyectos hasta la colaboración en equipo y el seguimiento del progreso, Jira Business Projects proporciona las herramientas necesarias para impulsar la eficiencia y el éxito en cualquier proyecto empresarial.

Una ventaja de ambas plataformas es que la Inteligencia Artificial ha llegado ya tanto a Jira como a Trello para hacernos la vida más fácil.

Diferencias y similitudes

A pesar de ser herramientas con enfoques diferentes, Trello y Jira Business comparten algunas funcionalidades clave. Aunque cada plataforma tiene sus propias fortalezas y enfoques únicos, estas funcionalidades comunes proporcionan una base sólida para la gestión efectiva de proyectos:

Opciones de personalización

👩‍🏫Board View

Tanto Trello como Jira Business utilizan la estructura de tableros para organizar las tareas y actividades del proyecto. Esto proporciona una perspectiva muy visual del progreso: los usuarios pueden mover las tarjetas o tareas entre columnas y listas.

Cada tarjeta representa una unidad de trabajo, y contienen todos los detalles necesarios: descripción, asignación, fecha de vencimiento, etiquetas y archivos adjuntos.

La diferencia principal es que, en Jira, cada columna responde al estado en el flujo de trabajo; en Trello, simplemente son tareas a realizar. Además, las tarjetas de Trello tienen una interfaz más sencilla.

🗣️Comentarios y colaboración

Ambas herramientas permiten a los miembros del equipo comentar en las tarjetas o tareas. Esto facilita enormemente la comunicación y colaboración, ya que podemos discutir detalles de las tareas, hacer preguntas o proporcionar actualizaciones.

🎨Etiquetas o etiquetas de color

Ambas plataformas permiten a los usuarios agregar etiquetas o etiquetas de color a las tarjetas o tareas para categorizarlas, organizarlas y visualizarlas fácilmente.

Sin embargo, Trello permite agregar colores a las etiquetas, y de esta manera visualizarlas desde el tablero. Jira, por otro lado, permite agregar etiquetas sin darles color.

Opciones de visualización

📋Vista de lista o tabla: ambos productos poseen la posibilidad de visualizar los issues en una vista de lista/tabla, donde además en las columnas siguientes se ve a nivel detallado la información de cada issue.

📅Vista de calendario: además de la vista de calendario, Jira ofrece también la opción de arrastrar una sección de issues que no tienen fecha.

📈Timeline: ambos tipos de proyectos ofrecen la vista de Timeline, con diferencias de interfaz.

📊Dashboard: las páginas dedicada a las métricas básicas del proyecto. La diferencia es que Jira ofrece reportes más complejos.

Funcionalidades exclusivas de Jira (Business)

Además de las características que acabamos de ver, Jira ofrece una serie de funcionalidades exclusivas que ayudan a agilizar los procesos y garantizar una distribución eficiente del trabajo:

• Forms section: crea formularios altamente personalizables, intégralos con tus flujos de trabajo en Jira o agrega reglas de automatización para asignar tareas en base a las respuestas.
• Pages: crea y edita páginas en un entorno colaborativo y flexible, de forma similar a un wiki. Agrega texto, imágenes o archivos adjuntos para documentar la información importante.
• Attachments: adjunta tus archivos relevantes en tareas, proyectos o páginas, de manera organizada y accesible. Esto facilita enormemente el intercambio de información, documentos y recursos clave dentro de los flujos de trabajo.
• Issues: define criterios específicos para buscar y seleccionar elementos, basándote en una variedad de atributos, como estado, asignación o fecha.
• Summary view: visualiza un resumen de la información actual de cada proyecto, incluyendo gráficos sobre el estado de las tareas, actividad reciente, issues por prioridad…
• Components: accede a una lista de componentes del proyecto con toda la información sobre cada uno de ellos, incluido los issues que tienen asociados.
• Shortcuts: encuentra los links y páginas importantes que el equipo desea tener a su alcance para agilizar el trabajo.

Comparativa en un vistazo

Diferencia de precios

Ambas herramientas tienen planes gratuitos y opciones escalables según las necesidades específicas de los equipos. La elección entre ellas dependerá de los requisitos de tu equipo, la complejidad de tus proyectos y tu presupuesto:

Trello

• Plan gratuito: sin límite de usuarios ni tableros. Permite utilizar listas, tarjetas, 10 MB por archivo adjunto e integraciones básicas.
• Plan Standard: aproximadamente $5 por usuario/mes. Permite tableros con fondos personalizados, plantillas ilimitadas, integraciones avanzadas (como con Google Drive y Slack) y 250 MB por archivo adjunto.
• Plan Premium: aproximadamente $10 por usuario/mes. Además, incluye vistas avanzadas (como calendario y línea de tiempo), administración de equipo y soporte para exportación de datos.
• Plan Enterprise: el precio es personalizado para cada empresa. Ofrece, además, seguridad avanzada, soporte dedicado, funciones de administración más avanzadas e integraciones personalizadas.

¿Quieres saber cuál es el plan perfecto para tu equipo?

Jira

Puedes consultar las características y diferencias de cada plan aquí.

Conclusión

Como hemos visto, ambas plataformas tienen sus propias fortalezas y se adaptan mejor a diferentes contextos. Trello es ideal para equipos que valoran la simplicidad, la flexibilidad y la facilidad de uso; por otro lado, Jira Business destaca por su robustez y sus capacidades avanzadas de gestión de proyectos.

Por tanto, la mejor opción dependerá de factores como el tamaño y la complejidad de tu equipo y proyectos, tus preferencias en términos de funcionalidades y tu presupuesto.

Si estás buscando una solución simple y visual, Trello puede ser la opción adecuada. Si necesitas funcionalidades más avanzadas y una mayor escalabilidad, Jira Business puede ser la mejor opción. Considera tus necesidades específicas, prueba ambas plataformas y… ¡Asesórate con un equipo experto!