Cómo importar vacaciones en el calendario de SLAs
Cualquiera que haya configurado calendarios para los SLA´s de un proyecto de Jira Cloud, sabe lo engorroso y repetitivo que es actualizar los días no laborables de los calendarios, sobre todo si tenemos varios calendarios con diferentes horarios semanales, pero con los mismos días festivos.
Para solucionar este problema, Atlassian acaba de liberar la opción que os vamos a mostrar, con la cual podremos importar un archivo ICS con los días festivos, reduciendo un trabajo monótono y bastante tedioso a unos pocos clics.
Este archivo lo podemos descargar de internet, construirlo en alguna página web como la que facilitamos al final de esta lectura o desarrollarlo nosotros mismos mediante un calendario en Outlook que exportaremos al formato ICS.
Importar un calendario
La forma de importarlo es muy sencilla.
Abrimos el calendario del SLA y hacemos clic en “Importar ICS”
Seleccionamos el fichero y hacemos clic en “Abrir”
Y ya tenemos nuestros festivos cargados automáticamente.
En esta demo, hemos importado como ejemplo los festivos de 2023 de la comunidad de Madrid.
Modificación de un calendario importado
Puede pasar que, alguna fecha en concreto haya que retocarla. Al lado de cada una de ellas, desde el lápiz, se puede editar tanto el nombre, como la fecha o la frecuencia:
Una vez hecho el cambio, hacemos clic en “Guardar”.
Así de fácil y rápido podemos modificar los días de vacaciones en nuestros Calendarios de SLA.
Solo cabe recordar que, si ya tenemos un calendario con sus vacaciones e importamos, agregaremos a las vacaciones ya existentes las nuevas, asique puede ocurrir que tengamos vacaciones repetidas.
Se duplicarían las vacaciones incluso si el nombre de la festividad y la fecha fueran iguales.
A día de hoy, solo podemos cargar de año en año. No se pueden cargar los festivos de dos años.
Como apunte final, hay que comentar que existen páginas como https://ical.marudot.com/ donde podemos cargar archivos ICS y modificarlos para que, por ejemplo, se repitan anualmente las festividades, o directamente crear uno “ad hoc”, de una forma fácil y rápida.
Esperamos que os haya servido de ayuda.
