Cómo utilizar el campo «team» en tu proyecto de Jira

El año pasado nos llevamos una grata sorpresa con el nuevo campo «Team» creado en Jira Cloud. Este campo nos permite a los usuarios de Jira crear equipos con las personas con las que trabajamos. No tienen que ser grupos de Jira creados por los administradores, sino que cualquier usuario puede crear un equipo y empezar a trabajar de forma colaborativa.

¿Para qué sirven los teams?

Hasta ahora, las principales funcionalidades eran:

• Para compartir enlaces y recursos interesantes entre todos los miembros del equipo.
• Para mencionar a todos los miembros del equipo de 1 sola vez. No hace falta que pongas el nombre de cada usuario de 1 en 1, tan solo tienes que poner @nombre equipo y Jira los mencionará a todos al mismo tiempo.
• Para enviar Kudos a los componentes del equipo y felicitarles por el trabajo bien hecho.

Pero a partir de ahora, también podemos usar este campo como un «custom field» más dentro de nuestra instancia, con todas las ventajas que ello conlleva.

Teams en proyectos de Jira

Ahora ya puedes añadir el campo «Team» a cualquier proyecto de Jira. Lo que permitirá asignar una tarea al equipo, para que la revisen y valoren quién es la persona más adecuada para llevarla a cabo.

Es importante antes de empezar que te asegures de que los usuarios tienen el permiso Browse users and groups.

A partir de ahí, solo tienes que añadir el campo «Team» a la pantalla correspondiente y empezar a utilizarlo en tus tareas.

Este campo podrás utilizarlo en cualquier tipo de tarea, cuando realices una búsqueda, en los filtros, en los tableros, en las reglas de automatización… y en cualquier espacio de tu instancia de Jira. Eso sí, te interesa leer hasta el final para ver en qué puntos todavía no está funcionando según lo esperado.

A tener en cuenta:

Aquí va una lista de consejos a tener en cuenta si empiezas a trabajar con los «teams:

• Los teams de Atlassian solo son visibles para las personas con cuentas en la misma organización. Si hay usuarios de organizaciones diferentes no podréis trabajar con estos equipos.
• Los teams no están funcionando correctamente en el entorno de Sandbox por ahora.
• Este campo se puede utilizar tanto en proyectos gestionados por el equipo como en proyectos gestionados por la empresa.
• Si trabajas habitualmente con Plans tienes que saber que este campo todavía no está funcionando según lo previsto y no realiza el filtrado correctamente.
• Si estás intentando utilizar funciones avanzadas de los flujos, tienes que usar el Team UUID, no servirá el nombre del equipo.

Nos mantendremos atentos a las próximas novedades que presente Atlassian en este sentido, porque sin duda es una funcionalidad que facilita, mejora y ayuda a los usuarios a trabajar más y mejor en equipo.