Confluence Cloud: Live Docs VS páginas
En un mundo donde la velocidad y la colaboración lo son todo, Live Docs en Confluence transforma la manera en que los equipos trabajan juntos, pero de verdad. Ahora, múltiples usuarios pueden editar documentos simultáneamente, con actualizaciones en tiempo real y sin conflictos de versiones. Actualmente, Live Docs está disponible en fase Beta: para empezar a usarla sólo tienes que activar la función en tu espacio. Puedes probarla incluso si estás usando la versión Free.
Imagina brainstormings ágiles, planes de proyecto claros y decisiones documentadas mientras ocurren. Todo en un solo espacio, siempre sincronizado, y con la confianza de la seguridad y trazabilidad que solo Confluence puede ofrecer.
En Confluence entendemos que tanto las «Pages» (Páginas) como los «Live Docs» son formas de crear y compartir contenido, pero tienen algunas diferencias clave que hemos resumido en:
Pages (Páginas)📃
- Son la forma tradicional de crear y organizar contenido en Confluence.
- Las páginas se pueden usar para cualquier tipo de contenido, desde documentación hasta notas de reuniones, y se pueden organizar en un espacio jerárquico.
Live Docs 📨
Son una versión más interactiva y colaborativa de las páginas en Confluence, diseñadas específicamente para el trabajo en tiempo real.
Son ideales para la co-creación de contenido, ya que permiten que varias personas editen el documento simultáneamente.
Los Live Docs están más orientados a equipos que necesitan colaborar estrechamente en la misma página y mantener un flujo de trabajo constante y visible en tiempo real.
Son muy útiles en contextos como planificación ágil, desarrollo de productos o cualquier otro tipo de documento donde el equipo necesite una fuerte sincronización.
Las 4 diferencias más destacadas entre Live Docs y Pages
Estas son las 4 diferencias más destacadas entre Pages (Páginas) y Live Docs en Confluence:
1. Edición simultánea
Aunque varias personas pueden editar una página de Confluence (Pages), no está diseñado específicamente para una edición simultánea fluida (hay que publicar los cambios para que se vean reflejados). Para un caso en el que dos personas editan una página al mismo tiempo, es posible que vean notificaciones de conflicto o que se sobrescriban cambios.
Es para los casos de creación de contenido entre varias personas más recomendable el uso de Live Docs. Están diseñados específicamente para la edición en tiempo real, lo que significa que múltiples personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente sin conflictos. Las actualizaciones se reflejan en tiempo real, lo que mejora la colaboración en equipo. No es necesario guardar el documento, todos los cambios se guardan automáticamente en el documento.
Podemos ver en la parte superior del documento quien está actualmente editando. 
2. Funciones de colaboración
Las páginas permiten comentarios, menciones y notificaciones, pero la colaboración no es tan directa o fluida como en un Live Doc.
Además de los comentarios y menciones, los Live Docs fomentan una colaboración activa donde los equipos pueden editar y comentar al mismo tiempo, facilitando un flujo de trabajo más colaborativo y eficiente. Las notificaciones en tiempo real aseguran que todos estén al tanto de los cambios a medida que ocurren.
3. Plantillas y estructuras
Puedes crear páginas usando plantillas predefinidas o personalizadas y organizar las páginas en una jerarquía. Es más estructurada y enfocada en contenido a largo plazo.
Aunque también puedes usar plantillas, el enfoque de los Live Docs está más en la flexibilidad y la creación de contenido dinámico y compartido. Es más adecuado para proyectos en los que el contenido cambia rápidamente y es necesario colaborar en tiempo real. Por ejemplo ahora puedes tener plantillas en Live Docs para reuniones colaborativas (actas + acciones en tiempo real), planes de proyecto compartidos, documentación de descubrimiento (research), estrategias de producto con múltiples equipos entre otros casos de uso.
4. Uso en reuniones o procesos ágiles
En el caso de las páginas, se utiliza más para documentación estática y referencia (notas de la sesión, lecciones aprendidas…)
Los Live Docs son ideales para brainstorming, planificación de proyectos ágiles, seguimiento de tareas y otras actividades donde la colaboración en tiempo real es fundamental.
De un Live Doc a una página de Confluence
Sí, es posible convertir en Live Doc en una página de Confluence, ¡y también al revés! Nos dirigimos a los tres puntos ubicados en la parte superior derecha y nos vamos a la opción Convert. Dentro de esta opción seleccionamos la opción Convert to page:
También tenemos la opción de convertir una Page de Confluence en un Live Doc del siguiente modo:
¿No sabes cuál elegir?
Te dejamos unos casos de uso para que tengas un poco más claro qué opción elegir según el tipo de contenido que quieras generar:
Confluence Live Docs | Páginas de Confluence |
|---|---|
Borradores colaborativos rápidos: cuando un grupo necesita escribir o modificar un texto largo de manera informal antes de convertirlo en contenido más estructurado. | Documentación formal: artículos de ayuda, manuales de usuario, documentación técnica, instrucciones de procesos. |
Actas de reunión dinámicas: ideal si todos deben agregar notas al mismo tiempo (brainstorming, sesiones de trabajo). | Organización estructurada: cuando necesitas macros (paneles, tabs, expandibles), tablas bien formateadas, plantillas oficiales, etc. |
Documentos largos o narrativos: para escribir ensayos, memorias, propuestas extensas o guías, donde no se necesita una estructura de bloques o macros. | Presentación visual profesional: cuando importa que la página se vea ordenada, navegable, y fácil de escanear visualmente. |
Colaboración sin preocuparse por el formato: cuando el foco está en escribir más que en diseñar una página bonita o agregar macros, tablas, etc. | Vinculación de páginas: cuando quieres crear una jerarquía de páginas relacionadas (padre-hijo) y navegar entre ellas fácilmente. |
Alternativa a documentos en Word/Google Docs, pero integrado en Confluence y sin salir del sistema. | Actualizaciones recurrentes: páginas que forman parte de un sistema de conocimiento que debe mantenerse actualizado (no solo un documento puntual). |
Resumen
En términos de funcionalidades, los Live Docs están más orientados hacia la colaboración en tiempo real, con una mayor interactividad y sinergia entre los colaboradores. Las Pages, por otro lado, ofrecen un enfoque más estructurado y están pensadas para contenido más estático y de referencia.
Este es una gran paso para los usuarios de Confluence que ahora disponen de un editor de documento con nuevas funciones para hacer documentos colaborativos de una forma más dinámica, eficiente y colaborativa dentro de un equipo. Varios usuarios pueden editar el mismo documento en vivo al mismo tiempo y ver los cambios de los demás al instante.
Si te animas a probarlos pero tienes dudas de qué opción es la mejor en tu caso, avísanos 😇 Seguro que podemos echarte una mano!