El Participatory Budgeting en SAFe. Time For SAFe Episodio 5.

Presupuestando de forma diferente

SAFe describe una forma diferente de organizar cómo se asigna el presupuesto para que una emrpesa sea capaz de sacar adelante sus nuevas iniciativas y dar soporte y mantenimiento a las actuales. Para empezar, en SAFe no se financian proyectos sino que se financia la capacidad asociada a los value streams de desarrollo. Y las decisiones de cuánto dinero se asigna a cada value stream se gestan en un proceso de financiación participativa, que consta de 4 pasos, y que finalmente es supervisada por el comité de Lean Portfolio Management. Los 4 pasos son éstos:

  • Preparación del contexto: Consiste en reunir información del contexto financiero actual (financiación del portfolio y guardaraíles), el desglose del coste asociado a los value streams actuales (Baseline Solution Investments) y la identificación de  las iniciativas candidatas a ser financiadas y el coste inicial estimado, existente en los lean business cases (Proposed Solution Initiatives).
  • Invitar a los participantes. Típicamente esto inclye a Business Owners, Epic Woners, System Architects y Product o Solution Managers.
  • Ejecutar el evento de participatory budgeting: Se desglosan las iniciativas propuestas y el presupuesto actual y, en grupos heterogéneos, se reparte el presupuesto entre las iniciativas (el presupuesto disponible nunca será suficiente para financiar todo, así que hay que elegir).
  • Analizar resultados y tomar decisiones: Tras el trabajo de cada grupo, habrá propuestas que estarán respaldadas por todos los grupos, así que estarán totalmente fiananciadas. Otras estarán sólo parcialmente respaldadas y otras no tendrán ningún presupuesto asginado. Estos resultados son un input para el comité de LPM, que hará la asignación final del presupuesto.

Este es el resumen escrito, que por supuesto tiene mucho más detalle en la web de Scaled Agile, pero si lo quieres entender mejor con nuestras palabras, descubirás por qué este proceso se puede asemejar a una mancomunidad de vecinos, por qué podemos considerar el Participatory Budgeting como el PI Planning a nivel de portfolio o por qué la innovación no sólo está en la creación de soluciones sino que también se puede innovar en el proceso de financiación (aplicando inteligencia colectiva). ¡No te lo pierdas!

CoE de Transformación, 18 de agosto de 2023