Paso a paso para adoptar el System of Work

Seguramente hayas visto ya unos cuantos webinars y has leído decenas de artículos sobre el System of Work de Atlassian. No te preocupes, este no es un artículo más. Porque en este artículo lo único que vamos a hacer es darte las claves paso a paso para adoptar realmente el System of Work, la nueva filosofía de trabajo de Atlassian. ¡Ni más ni menos! 👇

¿Cómo adoptar el System of Work?

Para Atlassian, la adopción del System of Work es un camino, un recorrido en el que hay que dar los siguientes pasos:

1. Adopción de la plataforma Cloud

El System of Work solo tiene sentido en un entorno Cloud, no es apto para Data Center. Por tanto, si no estás usando una plataforma Cloud, no es posible adoptar el System of Work; ya que de ello depende el uso de la Inteligencia Artificial, alimentar el Teamwork Graph y en definitiva, poder trabajar en una plataforma que gracias a nuestros datos, nos dará mejores resultados.

2. Utilizar los principios del “Teamwork Foundation” que ha definido Atlassian

Los Teamwork principles se pueden resumir en estos:

• Todos los equipos deberían trabajar juntos, porque todos ellos están interconectados de una forma u otra.
• Es fundamental alinearse con los objetivos empresariales.
• Hay que planificar y dar un seguimiento al trabajo.
• El conocimiento debe estar compartido.

Estos elementos, que a priori no nos cuentan nada innovador, son realmente la clave para sentar una base sólida sobre la que una empresa pueda funcionar correctamente. Por ello, estos elementos son, normalmente, la fuente de gran parte de sus problemas: equipos que trabajan en silos independientes, información desactualizada y no centralizada, objetivos que no están claros y por lo tanto son realmente complicados de seguir y lograr…

Si somos capaces de seguir estos principios en nuestro día a día, los beneficios que obtendremos son claros:

• Mayor rapidez en la obtención de valor.
• Conseguiremos mayor compromiso por parte de los equipos.
• El retorno de la inversión será mayor.

3. Implementar las soluciones que Atlassian ha diseñado para todo tipo de circunstancias

High Velocity ITSM, Work Class Software Devolpement… esto es, combinar diferentes productos y funcionalidades del ecosistema para implementar la solución más adecuada para tu equipo.

Ahora que ya tienes claros los pasos que hay que dar para adoptar el System of Work, viene la mejor parte. Atlassian ha estado trabajando durante los últimos años, gracias a los miles de clientes que trabajamos en sus productos, en cuáles son las funcionalidades que te hacen falta para ponerlos en práctica. Todas ellas se han ido lanzando recientemente, o mejorando, para ofrecer una visión más completa que apoye el discurso del System of Work como cadena vertebral de todo el ecosistema:

• Objetivos (Goals): integrados por defecto en toda la plataforma Atlassian Cloud. Nos permiten dar seguimiento a los objetivos y alinearlos con el trabajo en curso.
• Planes avanzados: no es nuevo que Jira sea la herramienta por excelencia para la planificación y gestión de tareas, pero en los últimos tiempos las mejoras de Advanced Roadmap, ahora plans, han sido notorias.
• Confluence whiteboards y databases: porque a Confluence ya no le falta nada. Porque toda la gestión del conocimiento de una compañía, sin importar su tamaño, realmente puede llevarse gracias a este producto.
• Loom: porque un vídeo da mucha más información que cualquier texto… Incluido este

Si prefieres verlo en lugar de leerlo, echa un vistazo a este vídeo:

Si quieres integrar el System of Work en tu empresa pero todavía no tienes claro cómo, recuerda que te podemos ayudar 😊