Ya puedes renombrar tus grupos en Jira Cloud
Por fin, una funcionalidad que los administradores de Jira Cloud echábamos mucho de menos… ya está disponible 🙂
Desde el es posible renombrar grupos de usuarios. Esto quiere decir, que ahora sí, si en cualquier momento necesitas editar el nombre de alguno de tus grupos de Jira, puedes hacerlo siguiendo estos sencillos pasos.
- Tu usuario tiene que tener el rol de Org. Admin.
- Accede al menú de administración de grupos en admin.atlassian.com
- Selecciona el grupo que quieres cambiar
- Edita el nombre del grupo
Los cambios de nombre de grupo aparecerán en los logs de auditoría de Atlassian.
Hay ciertas salvedades que limitan este renombrado:
- No se pueden renombrar grupos especiales (por ejemplo: site-admins)
- No se pueden renombrar grupos que vienen proveídos por Atlassian Access (grupos del IdP).
Además, la funcionalidad actualmente está en fase beta, por lo que es posible que el renombrado tarde más de lo esperado o de errores inesperados (abrir ticket a Atlassian en ese caso).
Un grupo que cumpla todos los requisitos para poder ser renombrado, puede no permitir ser renombrado si el grupo se usa en alguna de las configuraciones nativas de Jira:
- Permisos globales
- Esquemas de permisos
- Esquema de seguridad de incidencias
- Roles de proyecto
- Configuraciones de campos
- Flujos
Para solucionar esto solo hay que sacar el grupo de estas configuraciones, renombrarlo y volver a reconfigurarlo como estaba.
Hay que tener cuidado con Automation, que aún estando integrado en Atlassian, si una regla tiene configurado un grupo y este es renombrado, el automatismo deja de funcionar.
Actualmente se está trabajando para incluir Automation dentro del check de limitación de renombrado de grupos (es decir, que si vas a intentar cambiarle el nombre del grupo te aparezca que no se puede porque se usa en reglas de Automation, similar a los permisos, flujos y campos).
Además, un renombrado de grupo podría dar fallos en aplicaciones que tengan configuraciones basadas en grupos.
Muchas aplicaciones actualmente usan el nombre del grupo como identificador, en lugar de la ID, por lo que es posible que al renombrar un grupo alguna de las aplicaciones empiece a dar problemas. En ese caso bastaría con reconfigurar la aplicación (o volver a renombrar el grupo dándole el nombre original).
Desde Atlassian ya han solicitado a los diferentes fabricantes que utilicen la ID del grupo como identificador en las aplicaciones en lugar de su nombre, pero podría tardar un poco hasta que todas las aplicaciones hayan implementado este cambio.
Ahora sí, disfruta modificando el nombre de un grupo siempre que lo necesites 😉
