Office & Operations
Assistant

¿Eres la persona que hace que todo funcione aunque no se vea? Sigue leyendo, porque esto te puede interesar.

En TecnoFor estamos buscando un/a Office & Operations Assistant que no necesite que le digan todo dos veces. Que vea lo que falta, lo haga, y además lo deje mejor de lo que estaba. Alguien que entienda que un buen engranaje hace que todo fluya: la formación, los proyectos, los clientes, los equipos.

No buscamos a alguien para “cubrir recepción”. Buscamos a alguien que sea el punto de apoyo de un equipo que se mueve rápido, que crece, y que necesita a una persona organizada, resolutiva, y con ganas de formar parte de algo más grande.

🧭 ¿Dónde? En nuestras oficinas de Madrid (zona Ramón y Cajal – Fuencarral). Necesitamos que estés presencialmente, pero no todo es estático: hay días más tranquilos, días de mucho ritmo, y siempre buen ambiente.

🔧 Tu día a día (más o menos):

• Ser la cara (y la voz) de TecnoFor cuando alguien entra por la puerta o llama por teléfono.
• Coordinar todo lo que pasa en el centro: abrir, cerrar, recibir, organizar y dejarlo todo a punto.
• Gestionar exámenes con plataformas como Kryterion o Pearson VUE (sí, te formamos).
• Apoyar a los equipos de formación y administración: desde subir documentación a plataformas hasta gestionar logística de cursos y materiales.
• Mantener el orden y la precisión de nuestras bases de datos y herramientas (Jira, Office, etc.).
• Encargarte de tareas administrativas clave: compras, facturas, correos, mensajería, archivo y más.
• Coordinar pequeños detalles que marcan una gran diferencia: pedidos, viajes, manuales, soporte interno.

🚀 Lo que necesitamos de ti (sí o sí):

• Tienes experiencia previa en atención al cliente o tareas administrativas.
• Manejas bien el correo electrónico, Office y no te asustas con una base de datos.
• Hablas y escribes en inglés con soltura (vamos, que puedas atender llamadas o correos sin drama).
• Eres resolutivo/a, organizado/a y con ganas de tener todo bajo control.
• Te implicas: si algo sale mal, lo arreglas; si puedes mejorar algo, lo haces.
• No necesitas que te lo expliquen tres veces. Captas rápido y te anticipas.

✨ Puntos extra si además…

• Conoces herramientas como Jira y has gestionado formación a través de Fundae.
• Has trabajado con plataformas de examen (Kryterion, Pearson VUE…).
• Eres fan de las listas, el orden y los detalles bien cuidados.
• Has trabajado en entornos dinámicos, tipo consultoría, formación o IT.

🔬 Cómo trabajamos

Buscamos gente que:

• Valiente y proactiva, que propongan ideas y hagan que las cosas sucedan.
• No venga a competir, sino a crecer en equipo. Aquí no hay jefes ninja, ni guerras de egos.
• Disfrute de experimentar, equivocarse, aprender y repetir.

🎁 Lo que ofrecemos

For Freedom

• 26 días de vacaciones: 22 días laborables + 3 fechas especiales + 1 a tu elección.

For Wellness

• Wetaca: Financiamos el 50% de tus pedidos para que comas rico, variado y saludable sin preocuparte por cocinar.
• Seguro de salud y dental premium: Sin copagos, sin letra pequeña.
• Cabify corporativo: Cuenta pre-aprobada para las reuniones de tus proyectos.

For Benefits

• Salario competitivo acorde a tu perfil, con una retribución clara.
• Retribución flexible: Ahorra con tickets de comida, transporte, seguro de salud (familiares), formación y guardería.

For Learning

• Formación personalizada, a tu ritmo y con sentido.
• Clases de inglés sin drama.
• Entradas a eventos y conferencias: tú aprendes, nosotros pagamos.

🗺️ ¿Dónde trabajarás?

Esta es una posición presencial en nuestras oficinas de Madrid (zona Ramón y Cajal – Fuencarral).

Sí, sabemos que lo híbrido está de moda, pero este rol necesita de ti en el terreno, porque muchas de tus tareas pasan por estar ahí: recibir, coordinar, apoyar al equipo y asegurarte de que todo está donde tiene que estar.

🎯 En resumen:

Este no es un puesto para seguir una checklist.

Es para quienes hacen que todo funcione sin necesidad de focos.

Para quienes organizan, resuelven y conectan, sin perder nunca el ritmo.

Si te mueve el orden bien hecho, te gusta estar en mil cosas a la vez (y no se te escapa ninguna), y disfrutas haciendo que todo fluya…esto es para ti…

¿Te animas?