CAS 2024 ReCap: Si no pudiste asistir a la CAS, TecnoFor te lo cuenta todo

La Conferencia Agile Spain (CAS) es el punto de encuentro anual para expertos, innovadores y apasionados del mundo ágil. Este año, como patrocinadores y participantes del evento, tuvimos la oportunidad de explorar enfoques disruptivos que están marcando el camino hacia una agilidad empresarial real.

Nuestro equipo estuvo representado por Raquel Gavilán, Pepe González, Alexander Menzinsky y Lorena Perdomo, compartieron sus conocimientos sobre temas clave como la Inteligencia Artificial (IA), la agilidad empresarial, la planificación a escala con el framework SAFe y Culture Hacking. Aquí te compartimos los insights más destacados que te ayudarán a optimizar tus procesos y liderar la transformación en tu organización.

IA + Business Agility: Enfoque futuro

Ponentes: Lorena Perdomo y Sergi Acebes

La sesión de Lorena y Sergi, de CaixaBank Tech, nos abrió los ojos al potencial transformador de la IA cuando se alinea con los principios de la agilidad empresarial. Más allá de ser una moda, la IA se presenta como un aliado estratégico para ayudar a las empresas a navegar un entorno dinámico y competitivo.

Claves de la sesión:

  1. Definir el propósito de la IA. Antes de introducir la IA, es vital saber qué problema se quiere resolver y cómo esta tecnología contribuirá a ello. Para aplicarlo en nuestra empresa, puede ser útil realizar una sesión de descubrimiento junto con nuestros stakeholders clave y, así, clarificar el impacto deseado.
  2. Construir una cultura de aprendizaje y experimentación. La IA no es solo una cuestión técnica; implica cambios profundos en la mentalidad y la cultura de trabajo. La adopción de IA requiere un equipo dispuesto a aprender continuamente, con espacios de experimentación y tolerancia a posibles errores. En este sentido, Lorena subrayó la importancia de tener un liderazgo comprometido que fomente el aprendizaje y facilite la adaptación de los modelos de IA en cada área.
  3. Ética y transparencia. La sesión también nos recordó que la IA conlleva cuestiones éticas importantes, como la privacidad de los datos y la transparencia en su uso. Para asegurar una implementación responsable de la IA, Lorena recomendó establecer pautas claras y políticas éticas que regulen su aplicación en el día a día, algo que también es un compromiso hacia los clientes.
  4. Dos enfoques de IA: Augmentation y Automation. El equipo puede beneficiarse de identificar áreas en las que la IA puede ser un “copiloto” (Augmentation) para mejorar tareas, mientras que otras pueden automatizarse completamente (Automation) para reducir la carga de trabajo repetitiva. La clave es identificar estos puntos para aprovechar el máximo de la IA sin reemplazar el talento humano.

PI Planning en SAFe: Simulación rápida para un equipo de equipos

Ponentes: Alexander Menzinsky y Pepe González

El taller de Alexander y Pepe fue una experiencia práctica que destacó cómo el PI Planning ayuda a escalar la agilidad empresarial. Desde alinear objetivos hasta mapear dependencias, este proceso estructurado es clave para mantener la visión y la colaboración en equipos grandes.

Puntos clave de la sesión:

  1. Alineación y visión compartida. El PI Planning es una herramienta esencial para alinear objetivos y establecer una dirección clara para todos los equipos. Antes de comenzar cualquier planificación, es crucial tener un marco de visión y misión que guíe a todos en la misma dirección. Una sugerencia para implementarlo en nuestra empresa podría ser iniciar cada PI Planning con una sesión en la que se refresquen los objetivos y se resuelva cualquier duda sobre la visión.
  2. Mapeo de dependencias. Alexander y Pepe hicieron hincapié en cómo la visualización de un roadmap puede revelar las interdependencias entre equipos y evitar conflictos. La dinámica de mapear dependencias permite que todos comprendan las áreas críticas y facilita la toma de decisiones informada. Este enfoque es particularmente útil para proyectos complejos, en los que la colaboración entre equipos es esencial para avanzar sin bloqueos.
  3. Dividir entre estrategia y táctica. Durante el taller, se destacó la necesidad de visualizar tanto los objetivos estratégicos a largo plazo como las tareas tácticas inmediatas. Utilizar herramientas visuales, como tableros Kanban, puede ayudar a diferenciar entre los dos enfoques y clarificar el propósito de cada etapa del proceso.
  4. PI Planning como punto de partida para la mejora continua. Alexander y Pepe compartieron cómo el PI Planning no solo es una herramienta de planificación, sino una oportunidad para la mejora continua. Incorporar feedback de los equipos tras cada PI Planning ayuda a identificar áreas de mejora y ajustar las metodologías para el próximo ciclo.

Hackeando la Cultura: Tres casos de éxito en Culture Hacking

Ponente: Raquel Gavilán Párraga

Raquel nos sumergió en el Culture Hacking, una metodología de cambio cultural enfocada en intervenciones rápidas y profundas que promueven colaboración, adaptación y sostenibilidad organizacional. A través de tres casos de éxito, Raquel mostró cómo el Culture Hacking transforma las organizaciones y acelera su transición hacia la agilidad.

¿Por qué usar Culture Hacking?

El Culture Hacking permite:

  • Transformación cultural desde el núcleo: Cambiando mentalidades y prácticas desde la base.
  • Mayor colaboración y adaptación: Fomenta equipos más conectados y ágiles en sus respuestas.
  • Sostenibilidad a largo plazo: Promueve una cultura adaptable y preparada para el cambio.
  • Incremento del engagement: Impulsa una mayor receptividad y alineación con los objetivos de la organización.

Caso 1: Transformación en el área de people en una Telco

Se lanzaron hacks en mindset y colaboración en los equipos, managers intermedios y directivos.
Resultados:

  • Disminución del 22% en dependencias no resueltas.
  • Satisfacción de stakeholders subió de 5.2 a 7.1.
  • 35% más percepción de transparencia.

Caso 2: Colaboración en aplicaciones digitales

Para reducir silos entre equipos, se implementaron hacks de colaboración inter-áreas.
Resultados:

  • Reducción del 25% en el tiempo de entrega de proyectos.
  • Aumento del 40% en percepción de colaboración en un año.

Caso 3: Fusión cultural en una empresa de entretenimiento

Hacks para fusionar una cultura jerárquica y una ágil tras una adquisición.
Resultados:

  • 40% de incremento en percepción de alineación cultural.
  • 15% menos rotación en la empresa matriz.

Los casos de Raquel subrayan la importancia de implementar hacks en todos los niveles y de mantener ciclos de retroalimentación constantes para asegurar que los cambios culturales se afiancen. Con experiencias compartidas y visibles, el Culture Hacking permite que los equipos se involucren, logrando un impacto real y duradero en la cultura organizacional.

Aprendizaje continuo en práctica

La CAS 2024 nos permitió explorar herramientas y frameworks técnicos, así como la importancia de una transformación cultural para alcanzar una agilidad empresarial sostenible. Gracias a la organización de la CAS por ofrecer un espacio de aprendizaje, intercambio y crecimiento.

Desde el poder de la IA hasta las dinámicas colaborativas del PI Planning, nos llevamos aprendizajes clave que ya estamos aplicando en nuestras metodologías internas. Si estás buscando transformar tu organización y mejorar su agilidad, te invitamos a explorar nuestras soluciones y formaciones.

¡La agilidad empieza aquí!

 

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En cada charla descubrimos nuevas prácticas que nos ayudan a seguir transformando la forma en que trabajamos y colaboramos en nuestras organizaciones.

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Andreina García - 21 de noviembre de 2024 / Comparte: