Confluence Mission Control: un nuevo espacio para los administradores
El mes pasado Atlassian presentaba una nueva funcionalidad: Confluence Mission Control.
Básicamente, un espacio de trabajo pensado para los administradores de producto, donde ahora tenemos más información, más control y un espacio único desde el que poder administrar todo lo que pase en nuestra instancia de Confluence.
Como administradores, muchas veces tenemos que dar respuesta a todo tipo de preguntas: ¿Quién tiene acceso al espacio de Confluence? ¿Quién puede ver este contenido en concreto? ¿Cuánto almacenamiento tenemos libre?… la idea de esta nueva funcionalidad es precisamente unificar toda esta información en un único lugar y facilitar la labor de los administradores.
¿Cómo accedo al Mission control?
La funcionalidad se ha presentado el mes pasado y poco a poco irá apareciendo en todas las instancias de Confluence Cloud con planes Premium o Enterprise.
Para entrar en este nuevo espacio, debes acceder a la configuración de tu instancia de Confluence desde el icono de «Administración de Confluence» en la esquina superior derecha. ⚙️
Si todavía no lo ves, tendrás que esperar un poco porque van poco a poco activándolo en todas las instancias.
Una vez accedas, podrás ver la siguiente información:
Resumen general de la instancia
Lo primero que encontrarás será una visión rápida del estado y la actividad general de la instancia: espacios, contenidos, búsquedas, accesos, funcionalidades beta activadas, administradores…
La foto global ya es bastante útil para situarte y tener claro en qué punto se encuentra tu instancia y cuáles son los datos más importantes que debes conocer. Pero lo mejor es que directamente desde este menú ya puedes acceder a las configuraciones concretas que necesites sin necesidad de moverte a otra pantalla. Por ejemplo para controlar los accesos irás directamente a la gestión de permisos globales. O para controlar nuevas funcionalidades te llevará al menú de «Beta Features». Cada vez son más, así que esta función es especialmente cómoda al ritmo que vamos.
Actividad y contenidos
Otro de los datos accesible desde el Mission Control es la información sobre la actividad de los usuarios y la generación de contenidos en un período de tiempo concreto que puedes ajustar:
- Diario, semanal o mensual.
- Últimos 7, 30 o 60 días.
Este apartado nos da mucha información sobre los patrones y tendencias de nuestro equipo, ¿Cuándo generamos más contenido? ¿Qué tipo de contenido generamos? ¿Cuál es el más visitado? ¿Qué búsquedas son las más frecuentes? Pero además incluye el número de espacios activos, el número de elementos de contenido activos, el número de espacios con enlaces públicos habilitados…
Sin duda un espacio con muchísima información donde solo tenemos que indicar el período que queremos consultar y obtendremos toda la información en tiempo real de nuestra instancia.
Banners de alerta para los administradores
Cuando sea necesario, el panel de control incluirá banners de Alerta para los Administradores, para que pongan el foco en aquella configuración que no esté correcta o que haya que revisar su funcionamiento.
¿Más novedades?
Pues sí, además del Mission Control y todos los datos que nos aporta este nuevo espacio de administradores, tenemos alguna funcionalidad más que ya podemos ver en nuestro site, algunas de las más útiles son:
- Acceso directo a al registro de auditoría.
- Acceso directo a las reglas de automatización.
- Búsqueda avanzada para localizar cualquier menú en la administración de la instancia.
